介護DXを推進する「電子ペーパー」とは？現場が抱える問題点や活用事例を解説
介護DXの手段として「電子ペーパー」が注目されています！
幅広い業界やジャンルで注目される「電子ペーパー」は、介護現場の業務を効率化する画期的なツールです。
電子ペーパーは、紙のような質感のディスプレイに情報を表示でき、情報共有やリマインダー、安全管理などへの活用が可能です。
使い方次第で質の高い介護を実現する電子ペーパーですが、業務への取り入れ方が分からない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回の記事では、介護現場が抱える問題点や電子ペーパーの活用事例を解説します。
介護現場の現状
日本の高齢化に伴い介護の需要は増加し続けていますが、介護現場では人手不足が慢性化しています。
重労働や低待遇などネガティブなイメージの先行で、若者の新規採用が難しく、職員の平均年齢は50歳前後と高齢です。
体を動かす業務の多い介護職員の高齢化は大きな問題であり、若手職員の採用と教育は急いで取り組むべき課題とされています。
人手不足と高齢化の課題は、介護の質や安全性を低下させる要因だといえます。
介護現場の問題を解決する「介護DX」とは？
「介護DX」は、介護現場の課題をデジタル技術で解決する取り組みです。
デバイスやソフトウェアなどの技術を活用し、高齢者のモニタリングや情報共有による業務効率化を実現します。
これにより、介護職員の業務負担を軽減し、適切で質の高いケアが提供できます。
介護DXの「3つのメリット」
DXは様々な業界や分野において進行中であり、デジタル技術の導入によって業界の新たな成長が期待できます。
介護現場にDXが進むと、具体的にどのような良い影響があるのでしょうか。
ここでは、介護DXの「3つのメリット」を紹介します。
問題点1：スタッフの負担軽減
介護DXは、業務ストレスの軽減や仕事の充実感UPに効果的です。
紙の書類を使わずにデジタルで情報を管理・共有したり、通知や案内を自動化するなど、時間のかかるルーティン業務を効率化できます。
効率化で生まれた時間を利用者とのコミュニケーションにあてられるので、仕事のやりがい向上や離職率低下にも有効です。
問題点2：人手不足の改善
デジタル技術を活用すれば、限られたスタッフ数で効率よく施設の運営が可能です。
スケジュール管理システムを導入すると、スタッフのシフトやタスクの自動割り当てが簡単に行えます。
DX化により人手不足が緩和されることで、より質の高いケアを提供できるので、利用者の満足度向上にも有効です。
問題点3：利用者のケア品質の向上
日誌や報告書などの記録業務にシステムを導入すると、複数の施設でデータ共有が可能です。
利用者の健康状態や共有するべき情報を一括で管理できるので、ミスの少ない最適なケアを提供でき、経験や勘に依存した介護から脱却できます。
介護DXの「デメリット」
残念ながら、介護現場へのDX導入はメリットばかりではなく、いくつかのデメリットも存在します。
新たなデジタルテクノロジーを導入するには、初期投資が必要なので導入コストはデメリットの一つであり、施設の運営に負担をかける可能性があります。
導入後には、システムの運用やメンテナンスなど維持費用も必要なので、コストの高さが原因で導入を見送るケースもあります。
また、介護職員の中にはDX化に苦手意識や抵抗感を感じる方も存在します。
人と人とのコミュニケーションが大切な介護現場では、あまりに極端なテクノロジーの導入には違和感が生じるので、導入機器の見極めも大切です。
これらのデメリットは、計画的な導入と丁寧な取扱説明によって大きく軽減されます。
介護DXを推進するデジタルツール「3選」
デジタルツールには様々なタイプがありますが、介護現場にはどのツールが適しているのでしょうか。
ここでは、介護DXを推進するデジタルツール「3選」を紹介します。
ツール1：介護記録システム
利用者の情報やケアプラン、健康状態などを記録できるシステムは、介護現場と相性の良いデジタルツールのひとつです。
紙媒体での記録は作成に手間がかかるだけでなく、確認や検索にも時間がかかります。
介護記録システムはすでに多くの施設で導入が進んでおり、業務効率化が期待できます。
ツール2：ベッドセンサー
ベッドセンサーは介護や医療の現場で活躍するセンサーデバイスです。
ベッドの脚元付近に設置したセンサーが利用者の異常な動きを検知してアラームが鳴り、転倒や怪我のリスクを未然に防げます。
夜間巡回の手間も省けるので、スタッフ数が限られた介護施設では非常に便利なツールです。
ツール3：電子パーパー
電子ペーパーは、紙のような質感のディスプレイに文字や画像を表示するデジタルツールです。
通常の液晶ディスプレイとは異なり、静止画像を表示するのに適しており、電力消費が低い特徴があります。
自由に表示内容を変更できる柔軟性の高さは、介護現場において様々な活用が可能です。
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介護DXなら「電子ペーパー」がおすすめ
介護施設のように人手不足が課題の現場には、柔軟な活用ができる「電子ペーパー」がおすすめです。
ジャンルを問わず様々な業界で注目されている電子ペーパーは、遠隔で表示内容を更新でき、リアルタイムな情報共有を可能にします。
一つあたりのコストが低いのも特徴で、導入のハードルがそれほど高くありません。
介護現場における電子ペーパーの「7つの活用事例」
ここでは、介護現場における電子ペーパーの「7つの活用事例」を紹介します。
具体的な活用方法を紹介するので、ぜひ運用に役立ててください。
活用事例1：ベッドサイドに設置して利用者情報を表示
利用者のベッドサイドに電子ペーパーを設置すれば、ケアプランや健康状態、当日のスケジュールなどを分かりやすく表示できます。
利用者とその家族も一目で情報を確認できるので、施設の安心感と信頼性が向上します。
電子ペーパーは紙のような質感で光を発さないので、枕元に設置しても睡眠に影響を与えません。
活用事例2：服薬のリマインダーの表示
電子ペーパーの表示の柔軟性を活用して、特定の時間になると薬服用のリマインダーを表示できます。
服用時間を知らせるだけでなく、薬の名前や服用量など必要情報も表示可能です。
大きな文字ではっきりと表示できるので視認性が高く、飲み忘れや間違った服用を防止できる効果もあります。
活用事例3：ホワイトボード代わりにその日のスケジュールを表示
ホワイトボード代わりに、その日の予定やスケジュールを表示する活用方法もあります。
パソコンから全ての電子ペーパーを更新できるので手書きの手間を省き、業務量の削減にも有効です。
スタッフは利用者ごとのケアプランや予定を一目で確認でき、ケア内容の透明性も向上します。
活用事例4：薬の保管棚に設置して在庫状況を見える化
薬の保管棚に電子ペーパーを設置して薬の種類や数量を表示すれば、介護スタッフはリアルタイムで在庫状況を確認できます。
手作業で在庫をカウントし、利用者ごとに振り分ける必要がありましたが、在庫状況を見える化すれば振り分け業務にも役立ち、時間の節約やヒューマンエラーの軽減が期待できます。
活用事例5：その日の食事の献立を表示
介護施設での楽しみの一つである食事の内容を電子ペーパーに表示し、利用者満足度UPに貢献します。
その日の献立を視覚的に表示できるだけでなく、アレルギーや食事制限の情報共有もできるので、利用者の健康管理に効果的です。
活用事例6：出入り口に設置して家族への情報共有
出入り口に電子ペーパーを設置し、利用者の家族や来訪者に対して重要な情報やお知らせを表示します。
イベントやお知らせ情報をリアルタイムで表示することで、面会に来た家族は常に最新の情報を把握できます。
活用事例7：季節感のあるお知らせ情報
電子ペーパーを活用すると、お知らせ情報に季節感やイベント感を演出できます。
イラストや折り紙などの装飾とは異なり、電子ペーパーは作成に手間がかかりません。
春にはお花のデザインや冬にはクリスマスのデザインなど、文字だけでは表現できない華やかなお知らせ表示が可能です。
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この記事では、介護現場が抱える問題点と、電子ペーパーを活用した解決方法を紹介しました。
電子ペーパーの導入は、介護施設の業務を効率化し人手不足問題を解消します。
DX化やデジタルツールの活用は、若者の介護施設へのイメージをポジティブに変える助けとなる可能性があります。
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電子ペーパーを活用して介護現場のDXを推進しましょう
電子ペーパーは柔軟に表示内容を変更できるので、この記事で紹介した活用方法以外にも、想像しなかった形で業務を効率化できる可能性があります。
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